Organizando las pestañas del navegador (mental)

Hey! por aquí Jose,

🧠 Organizando las pestañas abiertas del Cerebro

De vez en cuando todos nos sentimos abrumados por tener demasiados proyectos y temas pendientes, y sentimos que no avanzamos. Es como tener muchas pestañas abiertas en un navegador: nos distraen y nos ponen lento el computador 🧠

Le he dado muchas vueltas al asunto en las últimas semanas y así es como lo he resuelto. Además estás leyendo la viva muestra de su resultado.

En primer lugar, es importante reconocer que no podemos hacer todo al mismo tiempo. Debemos priorizar nuestras tareas y enfocarnos en lo más importante, y eso implica cerrar algunas de esas pestañas, o por lo menos guardarlas para otro momento. Y crear ciertas categorías para poder entender(nos) mejor.

Te invito a hacer algo para lo que solo necesitas una hoja, un lápiz y unos 20 minutos de pausa.

Yo organicé los temas que demandan de mi atención de la siguiente forma:

Usando estas mega-categorías mentales, puedo ubicar fácilmente los proyectos y temas en los que estoy invirtiendo mis esfuerzos mentales y físicos, sin que se me pase algo importante por causa de las urgencias diarias.

Es más fácil comprenderlo con mi ejemplo de la vida real. Aquí diligenciado solamente parcialmente para exponer el punto:

El diagrama se explica por sí solo, así que no voy a explicar lo que ya es obvio. Pero me gustaría hacer algunas aclaraciones importantes.

💙 Personal

En cierto sentido, me dio un poco de pena tener que recordarme que también debo dedicar tiempo y atención a estas tareas. Pero es importante tener en cuenta que no podremos completar nada más si no cuidamos primero de esto.

⏭️ Por desarrollar

En el ejemplo, solo mencioné proyectos digitales en esta categoría, pero en realidad puede incluir todo, desde planear una fiesta de cumpleaños 🪅 hasta preparar una propuesta económica para un cliente 🧑🏽‍💻.

🗄️ Archivo

Y acá en archivo es bueno ir poniendo los temas de los que ya salimos. Estas son las pestañas que literalmente ya podemos cerrar y que nos están consumiendo ram del cerebro.

Todo lo demás creo que es bastante claro, y si no pues dale reply y me preguntas lo que quieras.

Luego de listar todos los temas en esas categorías, prioriza, y aprende a poner esfuerzo tanto en lo urgente como en lo importante.

Al cerebro no le gusta la incertidumbre de no saber con qué tiene que lidiar, saca un rato al menos una vez a la semana para este ejercicio. Te aseguro que verás más avances en cada tema, y podrás ir enviando algunos al “Archivo”.

🗂️ Lidiando con las pestañas de Chrome de verdad verdad

Hey y si de verdad tienes lio organizando las pestañas ya no del cerebro si no de Chrome, te doy este tip que me ha dado paz:

1. Haz clic derecho a una de las 150 pestañas que tienes abiertas

2. Agregar a un nuevo Grupo

3. Ponle nombre y un color al grupo de pestañas

4. Arrastra ahí todas las pestañas que tengas abiertas del mismo tema. Las identificarás por la línea del color que escogiste. Y las puedes ocultar todas juntas

De esa forma convierte esto:

En esto:

A mi me da un poquito más de paz. No?

Si quieres una explicación más detallada aquí está la página oficial de google:

Agrupar y organizar pestañas en el navegador Chrome - Centro de Aprendizaje de Google Workspace

¡Hasta la próxima!